Centre de congrès – Hotel Hilton et Casino du Lac-Leamy – Loto-Québec
Quatorze salles modulables et leur foyer
Totalisent une superficie de plus de 7 739 mètres carrés (50 000 pieds carrés)
- une salle de bal ou d’exposition de 1 100 places en mode banquet (divisible en trois) avec espace de bureau et d’entrepôt pour les organisateurs
- une salle de réception de 450 places (divisible en cinq)
- deux salles multimédias
- une salle de conseil pour 14 personnes
- un salon VIP pour recevoir conférenciers et invités de marque
Un ensemble de services
Qui facilitent l’organisation de vos événements
- infrastructure pour conférences et présentations audiovisuelles
- installations permanentes d’interprétation simultanée
- accès à Internet haute vitesse dans toutes les salles de réunions
- accès à Internet sans fil à l’intérieur du centre de conférences et du lobby de l’hôtel
- câblage sous le plancher des salles
- centre d’affaires multiservices
- système sans fil Creston
Des mesures vertes
L'hôtel Hilton Lac-Leamy s'est vu remettre 4 Clés vertes, par Green Key Global, un système d'estimation écologique qui reconnait les performances environnementales dans le domaine de l'hôtellerie.
L'Exécutif
Salon élégant et cossu, idéal pour organiser des réunions dans une atmosphère feutrée. Sur demande, on peut se prévaloir de l’usage exclusif d’une table de jeu et des services d’un croupier. Capacité d’accueil : 22 personnes. Tarifs et menus sur demande.
Le Théâtre du Casino
S’adapte aux événements à grand déploiement comme aux réceptions plus intimes. C’est l’endroit idéal pour un spectacle, une soirées-bénéfice ou un gala. Les équipements audio et vidéo à la fine pointe de la technologie et la conception originale de la salle offrent une qualité d’enregistrement professionnelle. Capacité d’accueil : 1 100 personnes en mode théâtre à l’italienne ou 770 personnes en mode cabaret.
Menus concoctés selon les saisons, les goûts et les occasions
Que ce soit pour une réunion d'affaires, un congrès, un mariage ou un événement spécial, nos menus sont concoctés selon les saisons, les goûts et les occasions.
Venez savourez la différence!
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Banquet
Une sélection de menus pour tous les goûts vous est offerte pour vos banquets. Une équipe courtoise, professionnelle et chaleureuse sera à votre disposition pour faire de votre événement un succès garanti.
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Choix du menu
C'est avec plaisir que nous préparons des menus adaptés aux diverses restrictions diététiques de vos invités (menu végétarien, allergies alimentaires, etc.). Si ce service est requis, veuillez en aviser notre personnel au moins deux semaines avant votre événement.
Le Hilton Lac-Leamy est le fournisseur exclusif de nourriture et de boissons. Le choix de votre menu et les détails de votre événement doivent être confirmés auprès de la personne coordonnatrice des congrès et des banquets un mois avant la tenue de votre événement. Les prix sont sujets à modification et n'incluent pas les taxes et le service.
Veuillez prendre note qu'il est interdit d'apporter vos plats et vos consommations à l'extérieur de l'hôtel.
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Dépôt et paiement
Un dépôt représentant 10 % du coût estimé (minimum de 500,00 $) est exigé pour confirmer la réservation. Le paiement final doit être versé une semaine avant l'événement.
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Fleurs et décorations
Notre service des banquets sera heureux de vous conseiller dans votre choix de décorations, d'arrangements floraux ou de tout autre détail entourant la tenue de votre événement.
Nos organisateurs vous accompagnentjusqu'aux lendemains de cette fête inoubliable
Nous avons à notre emploi des experts de leur discipline
Toutes les questions vous sont posées à l’avance, des décisions les plus déterminantes jusqu’aux détails les plus infimes.
Ils vous proposent des solutions et disposent de plusieurs astuces pour clarifier les étapes de votre projet : portfolio exhaustif, plan de salle, échéancier, dégustations.
Ainsi, vous aborderez cette formidable journée avec un seul désir en tête : en profiter.
Consultez notre menu
Bien entendu, nous offrons un menu et un décor à couper le souffle.
Et par-dessus tout :
Des gens respectueux de vos souhaits
Vous serez entendus par des interlocuteurs sensibles à vos préoccupations. Une visite en compagnie de l’un d’eux vous en convaincra. Bonne nouvelle : votre visite ne vous engage en rien et dure le temps que vous le souhaitez!
Découvrez les multiples possibilités qui s’offrent à vous pour votre mariage!
Prenez rendez-vous pour une visite
819 790-6471
Pour des événements écoresponsables
Visez le vert et organisez un événement responsable en misant sur l'expertise de notre équipe spécialisée. La gestion écoresponsable de vos événements comporte plusieurs avantages, que ce soit au niveau de la réduction de votre empreinte environnemental ou au niveau de l'image de votre organisation.
Nos forfaits comprennent :
- Service-conseil et accompagnement à toutes les étapes de l'organisation de votre événement
- La mise à votre disposition d'une équipe et de matériels spécialisés pendant votre événement
- La rédaction d'un bilan de votre performance et des actions mises en places, suivis de pistes d'amélioration pour vos événements futurs
- L'accès à deux bornes de recharge publiques pour véhicules électriques
Forfait Carbone neutre
Vous pouvez choisir de gérer votre événement en contrôlant les émissions de gaz à effet de serre (GES) en lien avec le transport vers celui-ci. Avec ce forfait, nous offrons :
- Un service personnalisé de compilation des GES
- La compensation des émissions de GES auprès des organismes Carbone Boréal ou Planetair
- Un certificat de compensation des GES suite à votre événement
Forfait objectif Zéro Déchet
Ce forfait répond au souci des matières résiduelles entrainées par l'organisation d'un événement. Le forfait inclut:
- Une évaluation de vos besoins, la mise en place d'îlots supplémentaires de récupération des matières résiduelles
- Pesée des matières résiduelles qui sont générées lors du montage de la salle, pendant l'événement, et au démontage
- Quantification et compilation
- Prise en charge des matières résiduelles atypiques (piles, palette de bois, boîtes de carton et plastiques d'emballage)
Forfait Saveur du terroir
Nos chefs cuisiniers choisissent les meilleurs aliments de la région, afin de vous faire découvrir de nouvelles saveurs, tout en encourageant les producteurs agricoles locaux.
Nos menus offrent des :
- aliments saisonniers
- ingrédients provenant de fermes de la région
- produits biologiques et/ou équitables
Le Casino du Lac-Leamy est fier d'encourager des producteurs agricoles locaux. Découvrez-les en consultant la carte interactive.
De plus, vos surplus alimentaires seront redistribués par l'entremise de La Tablée des Chefs à notre banque alimentaire régionale Moisson Outaouais.
Pour accompagner votre repas ou cocktail, notre sommelière fait des recommandations de vins agrobiologiques. En prime, un de nos chefs cuisiniers peut faire la présentation personnalisée du menu aux participants
Forfait Tout-inclus
Combinez les trois forfaits à moindre coût!
Votre événement répondra aux exigences du niveau 1 de la norme en gestion responsable d'événement du Bureau de normalisation du Québec (BNQ 9700-253).
Grâce à ce forfait, vous bénéficiez d'une réduction de 15 % sur le prix combiné des trois forfaits.
Banquets et réceptions
Téléphone : 819 790‑6444
ou 1 866 488‑7888 (sans frais au Canada et aux États‑Unis)
Télécopieur : 819 790‑6450
Courriel : banquets@hiltonlacleamy.com
Congrès
Communiquez avec le Bureau des ventes du Hilton Lac‑Leamy pour obtenir plus de renseignements sur la tenue d’une réunion d’affaires ou d’un congrès ainsi que sur les forfaits offerts.
Téléphone : 819 790‑6444
ou 1 866 488‑7888 (sans frais au Canada et aux États‑Unis)
Télécopieur : 819 790‑6450
Courriel : ventes@hiltonlacleamy.com
L’équipe des ventes à votre service
Lise Sarazin
Directrice des ventes et du marketing
Josianne Rouleau
Déléguée commerciale, associations canadiennes
Chantal Nadeau
Déléguée commerciale, voyages organisés (tours), activités sociales et sportives
Maryse Morin
Déléguée commerciale, gouvernements, ambassades et syndicats
Sylvain Soucy
Délégué commercial, Montréal, Québec et provinces atlantiques
Aussi à découvrir
Nous vous aiderons à faire de votre événement une réussite.
Vous souhaitez apporter une dose d’originalité ou une touche personnelle? Vous préférez miser sur un de nos forfaits?
Qu’importe la formule que vous recherchez, votre premier geste est de communiquer avec nous!
1 866 488-7888
* Taxes et service en sus. Détails disponibles au restaurant. Ne peut être jumelée à aucune autre offre. Pour les groupes de six personnes et plus